Logistiek Planner

Tijdelijk gesloten

Logistiek Planner

Kaatee Transport Amstelveen

Wat is vereist?

  • Relevante praktische ervaring in de logistiek met bloemen en/of planten
  • Je hebt een passie om tot het beste plan te willen komen en dit goed over te dragen
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Redelijke beheersing van de Duitse taal, zowel in woord als geschrift
  • Secuur kunnen werken en jezelf verder willen ontwikkelen

Wat krijg je?

  • €3.000 - €5.000 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • 50-urige werkweek
  • 27,5 vakantiedagen
  • Uitgebreide inwerkperiode
  • Trainingsmogelijkheden (en cursussen)
  • Faciliteren van een thuiswerkplek op termijn is bespreekbaar
  • Telefoon van de zaak is mogelijk
  • Auto van de zaak is op termijn mogelijk
  • Kilometervergoeding vanaf 10 kilometer

Wat doe je?

  • 30% Communicatie met de Chauffeurs
  • 50% Vrachten plannen/indelen
  • 10% Intern overleg
  • 10% Administratie verwerken

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Vacature

Als Logistiek Planner bij Kaatee Transport ben je verantwoordelijk voor het coördineren van het transportnetwerk. Dit betekent dat je dagelijkse transportorders verwerkt, contact onderhoudt met Chauffeurs, klanten voorziet van verwachte aankomsttijden en actief retourladingen zoekt. Je speelt een cruciale rol in het efficiënt functioneren van de logistieke operaties door nauwkeurige plannen op te stellen. De uitdaging is om snel te kunnen handelen als dat van je gevraagd wordt, waarbij je continu de planning bijwerkt en aanpast op basis van de veranderende behoeften en omstandigheden. Daarnaast houd je het oog op het creëren van de meest optimale planning voor de Chauffeurs.

Je takenpakket strekt zich verder uit tot het maken van laadlijsten en het sturen van ritinstructies naar de Chauffeurs. Je hoeft je niet bezig te houden met het sturen van adres-specifieke instructies, maar er zijn veel belangrijke zaken te communiceren. Hierbij zorg je altijd voor een geschreven bericht. Zaken als het afspreken van de koppelplek, hoe de rit ingedeeld kan worden met pauzes en wat te doen als de Chauffeur leeg is. Goed gemaakte instructies zorgen ervoor dat de nacht rustig verloopt, zonder onderbrekingen door telefoontjes. Het matchen van de vrachtwagen met de juiste vracht is ook een belangrijke taak voor jou en je probeert retourvrachten te zoeken voor de vrachtwagens, dit is vaak op diverse luchthavens in Duitsland met als bestemming Schiphol.

Bij Kaatee Transport kom je terecht in een team van vier Planners. Samen vormen jullie team Planning. Je leidinggevende is de Directeur. Daarnaast heb je dagelijks werkoverleg met je collega's om bepaalde zaken te bespreken. Met deze mensen bouw je ook een band op omdat je elkaar bijna dagelijks spreekt. Het team is ervaren en werkt goed samen. Ook streven jullie ernaar om elke dag de meest efficiënte planning te realiseren.

Als je het leuk vindt om de logistieke puzzel van een efficiënte planning te maken en je het niet erg vindt om creatief om te gaan met onregelmatigheden, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Logistiek Planner

Op een leuke werkdag ga je na een soepele overdracht moeiteloos om met wijzigingen in de planning, stuur je het laadproces strak aan en sluit je de dag af met een laatste check vanuit huis.

Op een minder leuke werkdag heb je te maken met een rommelige overdracht, waardoor je meer moeite moet doen om een goed beeld te krijgen van de planning.

    • Dagstart en overdracht lezen van de ochtenddienst
    • Administratie verwerken
    • Planning van vrachten indelen
    • Intern overleg
    • Communicatie met de chauffeurs
    • Dagstart en overdracht lezen van de ochtenddienst
    • Pauze
    • Planning van vrachten indelen
    • Communicatie met de chauffeurs
    • Dagstart en overdracht lezen van middag/avonddienst
    • Planning van vrachten indelen
    • Administratie verwerken
    • Intern overleg
    • Communicatie met de chauffeurs
    • Dagstart en overdracht lezen van middag/avonddienst
    • Lunch
    • Planning van vrachten indelen
    • Communicatie met de chauffeurs
    • Intern overleg

Voorbeeld uit de praktijk

In de rol van Logistiek Planner word je soms geconfronteerd met onverwachte situaties, zoals een verandering in de laadaantallen waardoor de volledige planning aangepast moet worden. Wat doe je?

In eerste instantie is het belangrijk om het probleem goed te analyseren. De aantallen kunnen om verschillende redenen afwijken van de planning: de initiële schatting kan onjuist zijn, de afzender kan meer hebben verstuurd dan oorspronkelijk aangegeven of er kunnen onverwachte spoedopdrachten binnenkomen. Als Logistiek Planner is het jouw taak om deze informatie te verwerken en de impact op de bestaande planning te beoordelen. Hoe krijgen we de vracht met de nieuwe aantallen zo efficiënt mogelijk op de bestemming? Hierbij houd je rekening met de te rijden kilometers, de rijtijden en wat voor voertuig je inzet (een LZV, een Combi , Trekker Oplegger of een Motorwagen).

Vervolgens ga je in overleg met de klant om naar de meest ideale oplossing te zoeken. Soms moet je even overleggen met de klant of er van 2 karen misschien wel 1 te maken is.
Het doel is om ondanks de veranderingen een nieuwe planning op te stellen die zo efficiënt mogelijk is, zonder concessies te doen aan de tevredenheid van de klant. Dit vraagt om een goed aanpassingsvermogen en uitstekende communicatievaardigheden. Wanneer het lukt om een dergelijke uitdaging te overwinnen en alles toch naar tevredenheid en efficiëntie is ingepland, geeft dit een zeer voldaan gevoel.

Groeipad

Kaatee Transport biedt medewerkers een individueel opleidingsprogramma aan, waaronder bij- of nascholingscursussen die vanuit de overheid aangeboden worden. Ook heb je de mogelijkheid om preventietrainingen en veiligheidsopleidingen te volgen. Chauffeurs zijn bovendien wettelijk verplicht om hun code 95 geldig te houden. Hiervoor probeert Kaatee Transport nuttige cursussen uit te kiezen in overleg met de betreffende medewerker.

Junior Logistiek Planner
Logistiek Planner
Hoofdplanner

Werken bij Kaatee Transport

Kaatee Transport is een familiebedrijf dat voornamelijk bloemen en planten van de bloemenveilingen in Aalsmeer en Herongen naar verschillende afnemers te Duitsland exporteert. Daarnaast beschikt het bedrijf over een eigen wasstraat en werkplaats. In de werkplaats wordt onderhoud uitgevoerd aan hun eigen wagenpark, maar ook aan wagens van derden. Ook de wasstraat is geopend voor zowel eigen voertuigen als voertuigen van andere bedrijven en particulieren. De wasstraat is bedoeld voor voertuigen die niet door een reguliere wasstraat kunnen.

Het moderne wagenpark van Kaatee Transport bestaat grotendeels uit motorwagens waar een trailer (LZV) of aanhanger aan gekoppeld kan worden. Doordat de LZV erg in opkomst is, is het bedrijf momenteel druk bezig om hun bedrijfsprocessen hierop aan te passen.

  • Kantoor in Amstelveen
  • Internationaal actief
  • 50 medewerkers in Nederland
  • 4% / 96%
  • Gem. leeftijd 46 jaar
  • Bedrijfskleding

Sollicitatieproces

Sollicitatie per mail
Telefonische kennismaking
Uitnodiging voor een gesprek

Interessante baan?