Administratief Medewerker

Administratief Medewerker

Kaatee Transport Amstelveen

Wat is vereist?

  • Mbo/hbo werk- en denkniveau
  • Goede kennis van Microsoft Word en Excel is een vereiste
  • Affiniteit met transport en logistiek is een pre
  • Kennis van AFAS is een pre
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, basis kennis Engels en Duits is een pre
  • Je kunt zelfstandig werken
  • Je bent leergierig

Wat krijg je?

  • €3.250 - €4.000 bruto p/m o.b.v. een 40-urige werkweek (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • Mogelijkheid om zowel fulltime als parttime te werken
  • 27,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband
  • Trainingsmogelijkheden
  • Kilometervergoeding vanaf 10 kilometer

Wat doe je?

  • 65% Administratie verwerken
  • 20% Uitzoekwerk verrichten
  • 10% Mails lezen en versturen
  • 5% Intern overleg

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Interesse

Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.

Vacature

Als Administratief Medewerker bij Kaatee Transport ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken. Je controleert bijvoorbeeld de uren van alle chauffeurs en je zorgt ervoor dat de karrenadministratie dagelijks wordt afgerond. Dit bestaat uit het registreren en controleren van alle karren die door de chauffeurs worden vervoerd. Je kunt je werkzaamheden zelf indelen, waardoor je goed moet kunnen inschatten welke taken prioriteit hebben. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor het verwerken van alle uren van de rest van het bedrijf.

Je maakt deel uit van de afdeling Kantoor, bestaande uit vier Planners, een Medewerker Karrenadministratie, een Boekhouder en een collega met diverse taken. Je focust je voornamelijk op jouw eigen taken, maar er is altijd ruimte voor overleg als je iets niet weet of ergens niet uitkomt. Sommige taken, zoals de karrenregistratie, voer je samen met een collega uit, waarbij jullie de werkzaamheden passend verdelen.

Als je het leuk vindt om heel nauwkeurig te werken, uiteenlopende vraagstukken op te lossen en je het niet erg vindt om met veel herhalende taken om te gaan, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Administratief Medewerker

Op een leuke werkdag ben je bezig met uitzoekwerk, het invoeren van karren en heb je een overleg met je collega's.

Op een minder leuke werkdag verlopen je werkzaamheden niet soepel, waardoor de dag niet productief aanvoelt.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00

Voorbeeld uit de praktijk

Je ziet dat een chauffeur in Duitsland is begonnen, maar het is niet duidelijk wat precies zijn route daar naartoe is geweest. Hoe pak je dit aan?

In dit soort situaties is het belangrijk om uit te zoeken hoe dit precies is verlopen. Vaak is de chauffeur al niet meer aan het werk of ligt hij te slapen, dus daar kun je het niet aan vragen. Je begint met het zoeken in mailwisselingen en andere berichten die zijn gestuurd. Daarna controleer je het planprogramma en vraag je het na bij je collega's of die het weten. Na wat uitzoekwerk kom je erachter hoe het gegaan is en noteer je dit in het systeem.

Groeipad

Voor deze functie is er de mogelijkheid om vakgerelateerde cursussen te volgen zoals een AFAS training of een interne opleiding voor de op maat gemaakte computersystemen.

Administratief Medewerker

Werken bij Kaatee Transport

Kaatee Transport is een familiebedrijf dat voornamelijk bloemen en planten van de bloemenveilingen in Aalsmeer en Herongen naar verschillende afnemers te Duitsland exporteert. Daarnaast beschikt het bedrijf over een eigen wasstraat en werkplaats. In de werkplaats wordt onderhoud uitgevoerd aan hun eigen wagenpark, maar ook aan wagens van derden. Ook de wasstraat is geopend voor zowel eigen voertuigen als voertuigen van andere bedrijven en particulieren. De wasstraat is bedoeld voor voertuigen die niet door een reguliere wasstraat kunnen.

Het moderne wagenpark van Kaatee Transport bestaat grotendeels uit motorwagens waar een trailer (LZV) of aanhanger aan gekoppeld kan worden. Doordat de LZV erg in opkomst is, is het bedrijf momenteel druk bezig om hun bedrijfsprocessen hierop aan te passen.

  • Kantoor in Amstelveen
  • Internationaal actief
  • 50 medewerkers in Nederland
  • 4% / 96%
  • Gem. leeftijd 46 jaar
  • Bedrijfskleding

Sollicitatieproces

Reactie op CV
± Binnen 1 week
Telefonisch kennismaken
± Binnen 1 week
Sollicitatiegesprek op locatie
± Binnen 1 week
Aanbod

Interessante baan?

Interesse Solliciteer nu
Terug naar boven